2022香港書展內地出版展區氛圍設計、 活動場地搭建項目采購工作邀請函
3422 2022-08-29

 

 

 采購人:廣東新華發行集團股份有限公司

中國廣州:2022年8月

 

一、邀請函

    廣東新華發行集團股份有限公司向符合條件的企業發出邀請,就選定2022香港書展內地出版展區氛圍設計、活動場地搭建項目進行詢價,請受邀企業就以下有關服務提交響應文件:

(一)采購編號:

      (二) 項目名稱: 2022香港書展內地出版展區氛圍設計、活動場地搭建項目

(三)項目概況:

根據2022香港書展內地出版展團參展的整體工作計劃,以及結合宣傳工作安排,對2022香港書展內地出版展區進行氛圍布置和場地搭建,其中包括:

序號

大類

說明

規格

完成時間

1

香港書展內地出版展區氛圍設計

1.香港書展內地出版展區主視覺海報設計3幅(包括圖和文字);

2.香港書展內地出版展區主題圖書專臺氛圍設計。

60*80cm

香港書展期間

2

參加香港書展內地出版展團宣傳活動場地氛圍布置

現場氛圍搭建、設備租賃。

2

2022年7月-8月

 

(四)報價范圍:

2022香港書展內地出版展區進行氛圍布置和場地搭建項目費用,包括:本項目規定工作所承擔的全部費用,含招標配合、管理、拍攝、加工、人員勞務、餐費、臨時辦公、保險、利潤、稅金、政策性文件及合同包含的風險、責任等各項應有費用,不論其文件中是否提及,均視為投標總價中包括該費用。

報價人必須對本項目全部采購內容進行報價,如有缺漏將導致報價無效。

(五)項目發包方單位名稱:廣東新華發行集團股份有限公司。

(六)預算及資金來源:采購上限價人民幣5萬元。超出上限價無效。

(七)報價人資質要求:

1.在工商管理局注冊,具有獨立法人資格的合法企業;

2.具有行政主管部門核發的有效的營業執照(三證合一);

3.投標單位必須具備固定的營業場所;

4.供應商注冊資本100萬元及以上(含100萬元);

5.不接受聯合體投標,不得轉包。

(八)項目要求:

(1)平面設計創意策劃及制作

提交2022香港書展內地出版展區平面設計圖(不包含正稿制作以及該平面創意所有的廣告延展和廣告修改,第三方字體、圖片租用、三維建模渲染等費用)。

(2)活動現場氛圍搭建

根據活動方案,按時完成活動場地氛圍搭建,提供桌椅、輔助照明、廣告宣傳品、音響、投影設備等活動物料。

(3)根據工作需求,隨時修訂工作方案。

(九)響應資料提交時間及方式:

R有意參加報價者,請于2022年8月29日12:00前郵件回復,并明確表示“愿意參與2022香港書展內地出版展區進行氛圍布置和場地搭建項目”,同時于2022年8月30日下午15:30 (北京時間) 前,將正式報價文件密封,直接向采購人當面或以郵寄方式遞交,以收到響應文件時間為準。未進行郵件回復或未按要求進行郵件回復者,報名資格取消,采購人有權拒收其響應文件。

報價文件現場遞交地點:廣州市天河區長福路100號7樓書香文化傳播公司。

報價文件郵寄地點:廣州市天河區長福路100號7樓書香文化傳播公司,收件人:黑勝,電話:13925058636

評審時間及地點:

2022 年8月30日 下午15:30  廣州市天河區長福路100號四樓4號會議室。

(十)解釋權:

本邀請函的解釋權歸廣東新華發行集團股份有限公司所有。

(十二)聯系方式:

地址:廣州市天河區長福路100號七樓書香節組委會辦公室,聯系人:黑勝   電話:13925058636  電子郵箱:ngsx_ban@163.com (參與詢價單位可提前聯系,了解參與詢價情況)

二、評審要求及方法

R評審最低價法

工作人員將密封的報價響應文件集中統一拆封,并按隨機順序唱價后交由評審小組按以下方法評審。

最低的經評審報價單位評定為成交單位,成交后以實際報價簽訂合同。

注:報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本響應文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。

按上述修正錯誤的方法調整后的最后報價,如果報價人不接受修正后的價格,則其響應文件作無效處理。需報價的項目,報價人只允許一次報價(即最終報價),一經拆封評審不得更改實質性內容。

三、合同簽約

成交單位收到成交通知書后15日內按照附件中《承包合同》范本簽訂項目承包合同,并將響應文件電子版以E-mail形式發送至發包人郵箱,電子版可不蓋章。

四、報價依據及相關資料(另附)

1.報價清單

2.用戶需求書

五、響應文件需提交的資料目錄及格式(一式三份,密封蓋章裝訂)

1.法定代表人授權書及法定代表人證明書

2.營業執照(提供復印件并蓋章)

3.回復函

4.報價匯總表(含明細表)

5.合作執行方案

★★★★★特別提醒:企業報價應綜合考慮項目內容、市場行情、自身實力及成本,所報價格不得低于成本價。報價人報價若低于采購預算85%的,報價人應做出合理的書面說明,該說明應對該項目的構成成本和利潤結構進行詳細分析。該說明加蓋單位公章確認,如未提供或經評審小組確認理由不充分,按無效報價處理。對于未提供說明或經詢價小組評審認為不能合理解釋的企業,將視為無效報價。

相關響應詢價正式文件,須向組委會辦公室咨詢、索取。

 


邀請函.doc


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